KSeF 2.0 i FA(3) - najnowsze aktualizacje Ministerstwa Finansów, które musisz znać!

Właśnie, gdy myślami byłeś już na wakacjach, Ministerstwo Finansów zaskoczyło ważnymi informacjami o Krajowym Systemie e-Faktur. Ale spokojnie, nie musisz anulować urlopu! Przygotuj sobie mrożoną kawę i dowiedz się, co oznaczają najnowsze publikacje dokumentacji API KSeF 2.0 i struktury logicznej FA(3) dla Twojej firmy. Sprawdź, jak BinSoft pomoże Ci płynnie wdrożyć e-faktury i spokojnie wrócić do pakowania kąpielówek!

Co to jest KSeF i dlaczego jest tak ważny dla Twojego biznesu?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w polskim fakturowaniu. Stworzony przez rząd system umożliwi wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Docelowo e-faktury staną się jedyną dopuszczalną formą dokumentowania transakcji na polskim rynku B2B. Najważniejsze zmiany dotyczyć będą całego cyklu życia faktury: od jej wdrożenia, przez przechowywanie, obrót, aż po przekazywanie korekt.

Pamiętaj o kluczowych terminach:

• Od 1 lutego 2026 roku – KSeF będzie obowiązkowy dla dużych podatników (firm o obrotach przekraczających 200 mln zł z VAT, działających na rynku B2B).
• Od 1 kwietnia 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych polskich przedsiębiorców działających na rynku B2B.

Przełomowa publikacja - dokumentacja API KSeF 2.0 i struktura FA(3)!

30 czerwca 2025 roku Ministerstwo Finansów opublikowało długo wyczekiwaną, szczegółową dokumentację techniczną API KSeF 2.0 wraz z narzędziami wspierającymi integrację. Co to oznacza dla Ciebie? Od dziś zarówno firmy, jak i producenci oprogramowania do faktur, mogą rozpocząć prace wdrożeniowe w środowisku testowym!

Gdzie znaleźć najnowsze materiały? Wszystkie niezbędne informacje i pliki są dostępne na oficjalnej stronie KSeF: KSeF na okres obligatoryjny - wsparcie dla integratorów

Opublikowana dokumentacja techniczna API, opisana w standardzie OPEN API, zawiera kompleksowe opisy metod, struktury danych, parametry i przykłady użycia, a także specyfikację przeznaczoną do automatyzacji integracji (plik JSON OpenAPI). To ogromny krok w kierunku bezproblemowego przejścia na nowy system!

Nowa struktura logiczna e-Faktury FA(3) już dostępna!

Po serii intensywnych konsultacji z ekspertami, Ministerstwo Finansów udostępniło docelową wersję struktury logicznej e-Faktury – FA(3). To kluczowa informacja, ponieważ to właśnie FA(3) od 1 lutego 2026 roku oficjalnie zastąpi obecnie obowiązującą strukturę FA(2).

Zapoznaj się z nią już teraz: struktura logiczna fa(3)

Ministerstwo Finansów zachęca wszystkich przedsiębiorców i dostawców oprogramowania do jak najwcześniejszego zapoznania się z nową dokumentacją. Dzięki temu, gdy środowisko testowe API KSeF 2.0 zostanie udostępnione już 30 września 2025 roku, poczujesz się w nim jak ryba w wodzie.

Testuj KSeF z BinSoft i zyskaj spokój!

Planowane uruchomienie testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF na listopad 2025 roku to dobry początek, ale my w BinSoft jesteśmy już o krok dalej! Oferujemy w pełni funkcjonalne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie - Bramka KSeF - które zapewnią Ci pełną gotowość na KSeF.

Dlaczego warto wybrać Bramkę KSeF od BinSoft?

• Gotowość na KSeF 2.0 i FA(3) - Bramka KSeF jest na bieżąco dostosowywana do najnowszych wytycznych Ministerstwa Finansów, w tym do nowej struktury FA(3).
• Łatwe wdrożenie - wystarczy zainstalować Bramkę KSeF na swoim komputerze, wprowadzić token autoryzacyjny KSeF, który otrzymasz od MF, i aplikacja jest gotowa do pracy - Twoje przejście na e-faktury będzie płynne i bezproblemowe.
• Prosta integracja - możesz zintegrować aplikację Bramka KSeF z Twoim programem do faktur, nawet jeśli korzystasz z indywidualnego rozwiązania ERP.
• Bezpieczeństwo i pewność - z Bramką KSeF masz gwarancję, że Twoje fakturowanie będzie zawsze zgodne z przepisami.
• Wsparcie techniczne - nasi eksperci pomogą Ci na każdym etapie wdrożenia i użytkowania.

Nie czekaj na ostatnią chwilę! Z BinSoft spokojnie dopłyniesz do brzegu rewolucji KSeF.

Poznaj Bramkę KSeF: Bramka KSeF od BinSoft

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/publikacja-dokumentacji-api-ksef-20-oraz-struktury-logicznej-fa3 [dostępny, 1.07.25]