KSeF - zmiany w logowaniu od 2026 roku. Co musisz wiedzieć o certyfikatach?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w najbliższych latach będzie wprowadzał liczne zmiany. Dotychczas podatnicy mogli logować się do systemu za pomocą tokenów. Od 2026 roku wprowadzona zostanie nowa metoda – certyfikaty KSeF, które docelowo całkowicie zastąpią tokeny. Sprawdź, jak przygotować się na te modyfikacje i kiedy warto zacząć działać.

Co się zmienia w logowaniu KSeF?

Do 31 grudnia 2026 r. nadal możesz korzystać z tokenów – możesz je generować i używać do logowania w systemie w celu uwierzytelnienia
Od 1 lutego 2026 r. pojawi się nowa metoda logowania – certyfikaty KSeF. W tym okresie przejściowym będziesz mógł korzystać zarówno z tokenów, jak i certyfikatów
Od 1 stycznia 2027 r. tokeny zostaną całkowicie wycofane, a jedynym sposobem uwierzytelnienia będzie certyfikat KSeF.

Czym różni się token od certyfikatu KSeF?

Token – zawiera w sobie nadane uprawnienia podatnika, które określasz w momencie jego wygenerowania
Certyfikat KSeF – jest wyłącznie środkiem uwierzytelnienia w systemie, podobnym do podpisu kwalifikowanego.

Od kiedy można wnioskować o certyfikat KSeF?

1 listopada 2025 r. – start składania wniosków o certyfikat
Wniosek będzie można złożyć:
- w Aplikacji Podatnika KSeF
- w aplikacjach komercyjnych zintegrowanych z KSeF API (tj. interfejsem programowania aplikacji), które posiadają funkcjonalność wnioskowania o certyfikat KSeF.

Jak uzyskać certyfikat KSeF?

Aby wystąpić o wydanie certyfikatu, będziesz musiał wcześniej uwierzytelnić się w KSeF jako podatnik lub osoba uprawniona, korzystając z jednej z dostępnych metod:

Podpis zaufany (Profil Zaufany)
Elektroniczny podpis kwalifikowany
Elektroniczna pieczęć kwalifikowana.

Osoba posiadająca już certyfikat KSeF będzie mogła wnioskować o kolejne certyfikaty, np. dla nowych pracowników.

Najważniejsze terminy do zapamiętania

1 listopada 2025 r. – start wydawania certyfikatów KSeF
1 lutego 2026 r. – możliwość logowania się zarówno tokenem, jak i certyfikatem
31 grudnia 2026 r. – ostatni dzień działania tokenów
1 stycznia 2027 r. – tylko certyfikaty KSeF w logowaniu do systemu.

Dlaczego warto przygotować się wcześniej?

Wcześniejsze wystąpienie o certyfikat pozwoli m.in.:

uniknąć problemów technicznych w okresie przejściowym
sprawdzić poprawne działanie integracji z programem
spokojnie przydzielić dostęp do KSeF pracownikom.

Wybierz Bramkę KSeF od BinSoft i bądź na bieżąco!

Uruchomienie testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF planowane jest na listopad 2025r. My zaś polecamy w pełni funkcjonalne i na bieżąco aktualizowane rozwiązania firmy BinSoft już teraz! Dlaczego warto wybrać naszą aplikację?

Gotowość na KSeF 2.0 i FA(3) - Bramka KSeF jest na bieżąco dostosowywana do najnowszych wytycznych Ministerstwa Finansów, w tym do nowej struktury FA(3)
Łatwe wdrożenie - wystarczy zainstalować Bramkę KSeF na swoim komputerze, wprowadzić token autoryzacyjny KSeF, który otrzymasz od MF, i aplikacja jest gotowa do pracy - twoje przejście na e-faktury będzie płynne i bezproblemowe
Prosta integracja - możesz zintegrować aplikację Bramka KSeF z Twoim programem do faktur, nawet jeśli korzystasz z indywidualnego rozwiązania ERP
Bezpieczeństwo i pewność - z Bramką KSeF masz gwarancję, że Twoje fakturowanie będzie zawsze zgodne z przepisami
Wsparcie techniczne - nasi eksperci pomogą Ci na każdym etapie wdrożenia i użytkowania.

Materiał dotyczący certyfikatów KSeF został przygotowany w oparciu o założenia projektu ustawy KSeF 2.0 oraz projektu rozporządzenia w sprawie korzystania z KSeF, których treść może ulec jeszcze modyfikacjom. Projekty dostępne są na stronie Rządowego Centrum Legislacji RSC.