Wystawianie faktur przy użyciu kas rejestrujących a KSeF - Do kiedy można wystawić fakturę przy użyciu kasy?

Od 1 stycznia 2027r. przedsiębiorcy nie będą mogli wystawiać faktur bezpośrednio z kas fiskalnych (w tym paragonów z NIP do 450 zł). Wynika to z nowelizacji ustawy o VAT, która jasno wskazuje, że dokumenty generowane w ten sposób nie spełniają wymogów e-faktury. Co to oznacza w praktyce dla sprzedawców i klientów? Sprawdźmy.

Kasa fiskalna a KSeF - dwa różne obowiązki

• Kasa rejestrująca służy do ewidencji sprzedaży detalicznej (B2C). Każda transakcja na rzecz konsumenta musi być udokumentowana paragonem,
• KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system służący do wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych (B2B).

Od 1 stycznia 2027r. sprzedaż detaliczna pozostaje na kasie, natomiast każda faktura wystawiana na firmę będzie musiała przejść przez KSeF.

Jak to wygląda w praktyce?

• Sprzedaż detaliczna (B2C): nadal korzystasz z kasy fiskalnej i wydajesz paragony,
• Faktury dla firm (B2B): musisz wystawić je wyłącznie przez KSeF – kasa fiskalna nie daje już takiej możliwości,
• Koniec faktur z kasy: przepisy całkowicie likwidują tę opcję.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Nowa rzeczywistość wymaga zmian organizacyjnych:

• wdrożenia systemu do e-faktur i dostępu do Internetu,
• przeszkolenia pracowników,
• uporządkowania procedur przy płatnościach kartą i przez terminale.

To duża zmiana, bo dotyczy zarówno codziennych procesów sprzedaży, jak i obowiązków podatkowych.

Ważne: zwolnienie z VAT nie oznacza zwolnienia z KSeF:

• Transakcje B2B muszą być dokumentowane w KSeF,
• Sprzedaż B2C nadal trzeba rejestrować na kasie fiskalnej i potwierdzać paragonem.

Jeśli klient indywidualny poprosi o fakturę, przedsiębiorca może wystawić ją w formie papierowej lub elektronicznej, ale nie przez kasę.

BinSoft pomoże w przejściu na KSeF

Wprowadzenie KSeF to rewolucja w fakturowaniu, która dla wielu firm oznacza konieczność zmiany dotychczasowych narzędzi. To dobry moment, aby postawić na oprogramowanie, które uprości obsługę KSeF. W naszych programach w prosty sposób wystawisz fakturę i w jeszcze prostszy wyślesz ją do KSeF. BinSoft oferuje systemy do e-fakturowania, które łączą prostotę, zgodność z przepisami i szybkość obsługi. To rozwiązanie dla firm, które chcą przejść przez zmiany bez stresu i dodatkowych kosztów.

Co wyróżnia nasze rozwiązania?

• Pełna zgodność z KSeF – oprogramowanie jest przygotowane na wszystkie wymogi nowego systemu, dzięki czemu faktury są zawsze poprawne i akceptowane przez administrację skarbową,
• Łatwość obsługi – intuicyjny interfejs sprawia, że wystawienie e-faktury zajmuje tylko chwilę, bez konieczności specjalistycznej wiedzy,
• Bezpieczeństwo danych – dokumenty są przechowywane w sposób zgodny z przepisami i zawsze dostępne dla użytkownika,
• Wsparcie techniczne – zespół BinSoft na bieżąco dostosowuje programy do zmian w przepisach i zapewnia pomoc użytkownikom.

Sprawdź naszą bogatą ofertę tutaj, a może właśnie znajdziesz w niej to idealne oprogramowanie, które zautomatyzuje kluczowe procesy w firmie i jednocześnie ograniczy do minimum Twój codzienny udział w jej życiu. Wykorzystaj dodatkowy czas na przyjemności, a obsługę KSeF zostaw profesjonalistom :)

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)